Создание корпоративной почты

Если ваш домен, например, bestdomen.ru, то и у всех сотрудников адрес почты будет заканчивать этим доменом: ignatovam@bestdomen.ru. Корпоративная почта на собственном домене улучшает организацию рабочих процессов и защищает данные компании. А также предоставляет такие возможности, как гибкое управление администрированием и интеграция с другими инструментами и сервисами компании. Помимо этого, современные технологии защиты от спама и вирусов обеспечивают максимальную безопасность.

Использование почтового адреса с доменом компании повышает уровень профессионализма и вызывает большее доверие у клиентов и партнеров. Электронные сообщения от таких адресов выглядят более официальными и солидными по сравнению с обычными бесплатными серверами электронной почты.

Компания IT Target предлагает комплексные услуги по настройке корпоративной почты на вашем домене.

Облачные решения или почтовый сервер?

В процессе создания корпоративной почты компании часто сталкиваются с выбором между облачными решениями и локальными почтовыми серверами.

Облачные почтовые решения отличаются своей простотой в развертывании и управлении. Они предлагают множество функций, включая автоматическое резервное копирование данных.

Преимущества облачных решений:

• Легко адаптируются под изменяющиеся потребности бизнеса.
• Нет необходимости в покупке и обслуживании собственного оборудования.

Недостатки облачных решений:

• Весь трафик проходит через серверы хостинг-провайдера, что вызывает обеспокоенность по поводу сохранности данных.
• Скорость доставки писем зависит от мощности серверов провайдера.
• Если срок оплаты истек, а платеж не внесен, доступ к почте может быть временно заблокирован.

Локальные почтовые серверы предоставляют полный контроль над данными и высоким уровнем безопасности, так как все данные хранятся внутри компании.

Преимущества локальных серверов:

• Данные хранятся на собственных серверах компании.
• Повышенная защита конфиденциальной информации.
• Недостатки локальных серверов:
• Необходимость в значительных затратах на оборудование и обслуживание.
• Требуются специальные знания для настройки и поддержания работы сервера.

Платформы для корпоративной почты

В настоящее время существует множество решений для создания и настройки корпоративной почты, каждое из которых обладает своими преимуществами и недостатками.

Яндекс 360.

Подходит когда необходимо быстро и эффективно организовать почтовую систему. Пользоваться можно с любых устройств. Почта доступна на Windows и macOS, в мобильном приложении «Яндекс Почта» на iOS и Android.

Экосистема Яндекс 360 объединяет в себе: Почту, Диск, Документы, Мессенджер, Заметки, Календарь и Телемост для видеоконференций. Все корпоративные адреса собраны в адресной книге, а входящие письма можно сортировать с помощью фильтров.

Данные хранятся на серверах и надежно защищены. Файлы можно прикреплять через Яндекс Диск. В календаре удобно планировать задачи и распределять нагрузку. Документы поддерживают все форматы и позволяют команде работать совместно.

Microsoft Exchange

Это инструмент, популярный во всём мире и предлагающий практически безграничные возможности. Он требует лицензированный сервис, установку на сервере (арендованном или собственном) и обслуживание опытным IT-специалистом. Доступ представляется через обычный Outlook, вэб-версию Outlook или через мобильное устройство.

Сервис предлагает такие функции как: работа с планировщиком, настройка автоответов, рассылка по внутрикорпоративным группам, импорт списка пользователей и почтовых ящиков, антивирусная защита, резервное копирование.

RuPost

RuPost входит в экосистему программных продуктов «Группы Астра». Сервис работает на разных платформах: Windows, Linux, iOS, Android и других ОС. Есть возможность быстрого переноса своей корпоративной почты. Имеется встроенные средства миграции с с Exchange Server. Легко интегрируется с антивирусными внешними сервисами, например, Dr. Web.

В функции сервиса входит планирование встреч, календарь, возможность ставить задачи коллегам.

Mailion

Сервис работает на платформах: Windows, macOS, Android, iOS. Есть свое собственное мобильное приложение «МойОфис Почта». Сервис разработан компаний «МойОфис». Система автоматически подстраивается под изменяющиеся нагрузки, динамически распределяя вычислительные ресурсы в зависимости от их текущей потребности.

Есть возможность настраивать аутентификацию и выдавать разный доступ для сотрудников, а также блокировать пользователей.

В сервисе можно обмениваться сообщениями, планировать встречи и задачи в календаре, работать с адресными книгами. Есть удобный интеллектуальный поиск и интеллектуальная медиапанель.

Tegu Enterprise

Российский почтовый сервер на базе Linux, поддерживающий работу с любыми почтовыми системами через протоколы SMTP и IMAP.

Данные защищены благодаря горячему резервированию, что предотвращает их потерю даже при сбое системы. Используется асинхронная обработка данных, что ускоряет работу сервера за счет распределения задач между несколькими системами.

CommuniGate Pro

Платформа корпоративных коммуникаций для 10–200 тысяч пользователей, совместимая со всеми операционными системами и интегрированная с Microsoft Office и другими офисными инструментами. Содержит почтовый клиент с возможностью подключения к корпоративному или внешнему адресу, а также поддерживает антиспам и антивирусные модули. Включает голосовые и видеозвонки с записью и аналитикой, конференц-связь, IP-телефонию с функциями автоответчика и распределения вызовов.

Встроенное файловое хранилище защищает данные от несанкционированного скачивания и редактирования. Календарь помогает в планировании задач и организации работы команды.

Мой офис

Почтовый сервис рассчитан на работу до 30 000 пользователей. Сервис предоставляет календарь для управления встречами и задачами. Документы хранятся в облаке и поддерживают совместное редактирование. Данные можно размещать как на своих серверах, так и в предложенных облачных решениях с возможностью гибкой настройки доступа.

VK Work Mail

Корпоративная почта от Mail.ru, доступная как в облаке, так и на локальных серверах для повышения уровня безопасности.

Позволяет использовать почтовые фильтры и адресную книгу, настраивать коллективный доступ, а также выбирать между доменом mail.ru или собственным. Есть своя защита от спама и вирусов, календарь для планирования встреч и задач, а также возможность видео- и аудиозвонков.

Особенности внедрения корпоративной почты

Внедрение корпоративной почты от IT Target проходит через несколько ключевых этапов:

1. Анализ потребностей бизнеса: Оценка требований компании для выбора наиболее подходящего решения.
2. Выбор провайдера: Сравнение провайдеров по функционалу, цене и надежности.
3. Миграция данных: Перенос существующей почты и данных в облако. Если компании делается свой сервер, то в этом случае перенос данных осуществляется и на него.
4. Настройка безопасности: Установка защитных мер и политик конфиденциальности.

Выбор между облачным решением и локальным почтовым сервером зависит от специфики бизнеса, бюджета и требований к безопасности.

Стоимость настройки корпоративной почты

Стоимость настройки почтового ящика для компании варьируется в зависимости от используемой платформы, потребности в переносе данных, объема обслуживания и других особенностей. Из-за необходимости учитывать эти факторы, стоимость корпоративной почты для каждой компании может различаться. Итоговая цена проекта определяется индивидуально после тщательных переговоров с клиентом.

Компания IT Target готова предложить профессиональную помощь в создании корпоративной почты, учитывая все особенности вашего бизнеса и гарантируя высокое качество предлагаемого решения. Поддержание эффективной и безопасной коммуникации — это критически важный элемент успеха любой компании в современном мире.