Причины провести аудит в Вашей компании
Aug. 9, 2017
В представлении многих руководителей организаций ИТ – аудит заключается только в проверке мощностей работоспособности компьютеров. Но такое понимание является заблуждением. Определение аудита таково: «Аудит – это процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта».
Основное слово в этом определении – оценка. По сути ИТ – аудит является независимой экспертизой, которая проводится для проверки соответствия какого – либо объекта определённым критериям.
В рамках аудит осуществляется следующее:
1. Формируется план экспертизы (задачи, объекты, ресурсы).
2. Определяются критерии и программа оценки
3. В процессе работы забираются данные и производится их оценка
4. Составляется независимая оценка экспертизы
5. Вырабатываются рекомендации, которые улучшат работоспособность системы и снизят риски, зависящие от ИТ – инфраструктуры.
Можно выделить несколько причин для проведения экспертизы:
1. Если подключается новое оборудование или устанавливается новое ПО, тогда следует определить степень совместимости нового элемента с существующей системой, а также внедрение и настройка.
2. Если увеличивается/уменьшается количество компьютерных рабочих мест или происходит изменение связей между отделами (поглощение/ликвидация отделов или целых компаний), то проведение аудита обязательно. Он настроит работу существующей ИТ – системы с учётом изменений в ней.
3. Если происходит обновление (модернизация) техники и программ, тогда понадобится настройка и оптимизация обновлений под конкретные задачи компании.
Также ИТ – аудит рекомендован новым компаниям. Специалисты помогут с самого начала эффективно наладить систему так, чтобы в будущем она претерпевала изменения без вреда для уже существующей инфраструктуры.
Из вышеперечисленного можно сделать вывод, что ИТ – аудит направлен на оптимизацию системы компании, принимая в расчёт особенности её деятельности. Вследствие проведённого во время грамотного аудита Вы минимизируете расходы на обслуживание и техническое обеспечение, при этом наладив стабильную работу всех составляющих системы с максимальной продуктивностью.