Какие бизнес – процессы нужно автоматизировать?

Jan. 8, 2018

Александра Журавлёва

Для каждой динамично развивающейся компании наступает момент, когда появляется потребность в некоторых переменах. Чтобы повысить эффективность и конкурентоспособность организации, понадобится постоянное усовершенствование бизнеса. Это возможно в тех случаях, когда сотрудники не тратят время на рутинные операции или ручной поиск документов вместо того чтобы заниматься своей профильной деятельностью. Решением этой проблемы станет автоматизация бизнес-процессов. Тогда встаёт вопрос как получить правильную и удобную систему? Какие бизнес – процессы нужно автоматизировать?

К первому типу относят такие задачи, выполнение которых требует больших затрат человеческих ресурсов или вообще невозможны для выполнения: учет розничного товарооборота, анализ движения товаров, планирование денежных потоков, планирование и учет рабочего времени, расчет себестоимости и прочее.

Следующее что стоит автоматизировать – работа сотрудников, которые выполняют шаблонные стандартные процессы (к примеру логисты, менеджеры по продажам, телемаркетологи) или вовсе снять некоторые виды работ с сотрудников (настроить автоматическую синхронизацию данных о наличии продукции на складе и витрине магазина).

Также использовать автоматизацию бизнеса можно в целях контроля складских запасов, занятости сотрудников, выполнения работниками установленных нормативов по звонкам или встречам с клиентами.

Создавать единую систему управления необязательно сразу. Удобнее последовательно добавлять новые задачи и расширять масштабы автоматизации в своей компании. Самое главное помнить о том, что цель автоматизации повысить эффективность деятельности компании. Автоматизация ради автоматизации станет пустой тратой времени и ресурсов.

Если правильно определить задачи, которые требуют автоматизацию, провести мониторинг существующих программ, серьёзно подойти к выбору партнёра по внедрению и лично участвовать в реализации проекта, то можно получить качественную систему, которая будет способствовать дальнейшего процветания бизнеса.

Специалисты IT Target на протяжении многих лет создаёт и внедряет успешные проекты автоматизации бизнеса. Наша команда поможет подобрать эффективную систему именно для Вашего бизнеса.