Многих руководителей волнует вопрос, стоит ли переводить сотрудников на удаленную работу. Персонал также все чаще поднимает вопрос дистанционного выполнения своих рабочих обязанностей. Такой формат уверенно становится популярным, но имеет как преимущества, так и недостатки. Для сохранения производительности труда, а также психологического комфорта персонала организация удаленного места должна быть выполнена правильно.
Принципы удаленной работы
По статистике удаленные работники есть почти в 50% компаний, но их процент от общего числа сотрудников невысок – около 10%. В соответствии с ТК РФ (ст. 312.1) к удаленной работе относится вид деятельности, когда сотрудник выполняет свои обязанности вне физического места, где находится компания-работодатель. Персонал может выполнять трудовые обязанности вне главного офиса или филиала, а также различных других структурных подразделений. Связь персонала и работодателя осуществляется из любого места через Интернет, а также другие системы и средства для коммуникации на расстоянии. Работать можно не только из дома, но также на даче, в кафе или коворкинге – работник сам выбирает удобное для себя место.
Для штатных сотрудников на удаленке действуют те же трудовые нормы, что и для офисных коллег. Они получают зарплату в установленный срок, получают больничные и оплачиваемые отпуска, им начисляется трудовой стаж. Кроме того, работодатель должен обеспечить сотрудника нужным ему оборудованием. В свою очередь работник обязан соблюдать установленный график так же, как офисный персонал компании.
Удаленный персонал может также работать по договору гражданско-правового характера – в этом случае работник получает больше свободы в распорядке дня. Можно установить часы работы самостоятельно при условии, что все задачи будут выполнены в указанный срок. При оформлении по договору ГПХ или ГПД сотрудник сам организовывает свое рабочее место, ему также не положены оплачиваемые отпуска или больничные.
Плюсы и минусы удаленной работы
Статистика утверждает, что вне офиса трудятся примерно 11% опрошенных. При этом многие готовы согласиться на меньший заработок в обмен на возможность работать из дома. Однако, не все высоко оценивают свой домашний «офис» - примерно 50% опрошенных дали оценку ниже 5 баллов.
К преимуществам удаленного формата относится:
- Отсутствие постоянных расходов на проезд от дома до офиса в виде оплаты бензина либо такси или проезда в общественном транспорте. Работник также экономит время на дорогу и питается дома, не тратя бюджет на обед;
- Отсутствие дресс-кода, а также необходимости соблюдать другие установленные на рабочем месте стандарты внешнего вида или поведения;
- Мобильность. Удаленный формат позволяет работать в любой компании без привязки к месту, где живет сотрудник;
- Психологический комфорт. Дома нет постоянного контроля работодателем, поэтому можно установить комфортный темп и режим работы.
Кроме очевидных плюсов, удаленка имеет и ряд недостатков:
- Переработки. При неправильно организованном режиме сотруднику приходится работать больше, чтобы завершить проект в требуемый срок;
- Отсутствие живого общения. Работа в домашнем пространстве ограничивает личные контакты с коллегами, что может вызывать дискомфорт;
- Необходимость подстраиваться под другой часовой пояс, если компания в другом регионе или стране;
- Помехи в работе. Члены семью могут отвлекать, мешать сосредоточиться или как-то еще влиять на рабочий режим.
Преимущества и недостатки есть не только для сотрудников, но также для работодателей. К плюсам можно уверенно отнести значительное сокращение расходов на содержание штатного рабочего места. При переходе персонала на удаленку работодатель экономит на закупке различных расходных материалов в офис, клининг, коммунальных платежах за потребляемые офисные ресурсы.
К другому преимуществу можно отнести широкий выбор потенциальных работников. Компания может приглашать больше соискателей без привязки к месту жительства. Однако, это одновременно является минусом для отдела кадров, так как личные качества и профессионализм кандидатов приходиться оценивать без очных встреч. К другим недостаткам относится сложность контроля текущего статуса выполняемых задач – у работодателя нет прямого контакта с сотрудником для оценки промежуточных этапов его работы.
Организация домашнего рабочего места
Кто-то считает, что для удаленной работы достаточно только компьютера, подключенного к Интернету, однако, это не так. Важно также создать нужную атмосферу, которая поможет соблюдать определенную дисциплину. Правильно организованное рабочее пространство позволит выполнять функции с комфортом, не отвлекаясь на домашнюю атмосферу. Для создания «офиса дома» следует соблюдать некоторые рекомендации:
- Использовать для работы отдельную зону. Можно организовать место не только в отдельной комнате, но также на комфортной лоджии или застекленном балконе. При отсутствии отдельной свободной комнаты можно использовать часть жилой зону, но отгородить рабочее пространство с помощью ширмы, стеллажа или другой преграды;
- Работать изолированно от членов семьи. При удаленном формате важно не отвлекаться на решение бытовых проблем и общение с семьей, чтобы сосредоточиться только на выполнении рабочих задач;
- Использовать удобную мебель и комфортное освещение. Для рабочего места потребуется отдельный стол, офисное кресло либо эргономичный стул с удобной спинкой. Освещение должно быть достаточным, но не бить в глаза;
- Создать комфортный микроклимат для полноценного рабочего дня. В комнате должна быть оптимальная температура, а также регулярные проветривания;
- Одеваться для работы. Несмотря на домашнюю обстановку, лучше не работать в одежде для сна, чтобы настроиться на рабочий формат;
- Установить график и придерживаться его. Дисциплина требуется на удаленке для сохранения эффективности и слаженного взаимодействия с другими сотрудниками. Удаленному работнику стоит грамотно расставить свои приоритеты и соблюдать расписание, а также выделить конкретное время для перерыва.
Организация удаленного рабочего места часто определяет эффективность сотрудника. При высокой самодисциплине можно добиться отличных результатов, имея при этом преимущества перед офисными работниками в виде домашнего комфорта, а также экономии бюджета на ежедневные рабочие расходы.
Техническое оснащение удаленного рабочего места
При переводе работника на удаленку важно решить все вопросы, которые касаются техники и программного обеспечения. Основными инструментами являются ноутбук либо стационарный компьютер с достаточной для установки всех необходимых программ мощностью. Обязательно стабильное Интернет-соединение с высокой скоростью, а также дополнительные устройства для общения с руководством и коллегами – гарнитура с микрофоном, веб-камера или другие гаджеты в зависимости от особенностей работы. Для работы с документами в бумажном виде понадобятся принтер и сканер либо МФУ.
Сегодня различные платформы и сервисы предлагают инструменты для видеоконференций, а также онлайн-обучения. Различные корпоративные программы позволяют общаться в специальных мессенджерах, а также получать информацию через личный кабинет либо ленту новостей. Есть немало программ для постановки задач для удаленного персонала, которые имеют простой интерфейс и много дополнительных возможностей для общения и обмена данными. При этом руководство может контролировать процесс выполнения задачи на всех этапах, оставаясь в контакте с работниками не в офисе.
Грамотная организация удаленного рабочего места открывает новые возможности для сотрудников, позволяя уверенно развиваться в выбранной сфере в комфортных условиях. Работодатели также получают немало преимуществ, получая больше откликов от специалистов без привязки к конкретному региону и экономя реальные ресурсы.
